Mangkupalas, 21 Januari 2024___Minggu tanggal 21 Januari 2024 adalah hari minggu biasa III, pada perayaan Hari Minggu Biasa III ada sesuatu yang agak berbeda yakni dari peserta Kor yakni dari SDK. Santo Fransiskus Asisi Samarinda, perayaan Minggu ini cukup meriah ditambah dengan adanya Upacara Pemberkatan Panitia Paskah 2024 Paroki HKY Mangkupalas, estapet pelayanan gereja dari Perayaan Natal 2023 ke Perayaan Paskah tahun 2024. Pada tahun 2024 ini Panitia Paskah diketua oleh Bapak Christianus Dikstijono dan Wakil Panitia Bapak Marselinus Gesi. Upacara Pemberkatan Panitia Paskah tahun 2024 diberkati oleh Pastor Paroki HKY Mangkupalas, Panitia dalam upacara tersebut telah berjanji untuk melaksanakan apa yang menjadi tugas dan tanggung jawab sesuai dengan kemampuannya yang ada pada dirinya, sesuai bakat dan talenta yang Tuhan berikan kepada mereka.

Perayaan Paskah agak lumayan banyak mulai dari Rabu Abu, masa prapaskah, Minggu Palma, Kamis Putih, Jumat Agung, Sabtu Suci (Malam Paskah) dan Minggu Paskah, selain itu panitia juga perlu persiapan yang matang baik itu fisik dan non fisik, namun seperti yang sudah lalu semuanya akan berjalan baik dan lancar. perkerjaan awal dari panitia Paskah tahun 2024 adalah masing-masing seksi mempersiapkan atau membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) berdasarkan kebutuhan dari masing-masing seksi, tahap selanjutnya adalah membuat proposal kegiatan dimana proposal tersebut akan digunakan untuk mencari dana Perayaan Paskah tahun 2024. Untuk semua Panitia Paskah tahun 2024 selamat menjalankan tugas pelayanannya, Tuhan Yesus dan Bunda Maria memberkati

Tugas dan Tanggung Jawab Kepanitiaan

1. Ketua Panitia
2. Bertanggungjawab kepada Pastor Paroki demi kelancaran kegiatan Kepanitiaan yang diembankan
3. Melaporkan perkembangan kegiatan kepanitian kepada Ketua DPP atau Pastor Paroki
4. Melakukan koordinasi dengan Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara berhubungan dengan kepanitiaan
5. Mekakukan koordinasi dengan seksi-seksi sesuai dengan tugas dan fungsi
6. Memimpin rapat kepanitiaan
7. Melakukan evaluasi kegiatan
8. Melaksanakan tugas monitoring saat kegiatan dan perayaan berlangsung

• Wakil Ketua
• Membantu ketua panitia dalam menjalankan tugas kepanitiaan
• Mengganti ketua panitia jika berhalangan
• Membantu, memantau, koordinasi dengan seksi-seksi yang mengalami kesulitan

• Sekretaris Panitia
• Membantu kelancaran kegiatan administrasi
• Membuat proposal kegiatan
• Membuat surat-menyurat
• Membuat undangan rapat
• Menjadi MC Rapat
• Membuat Notulen Rapat
• Membuat Laporan Pertangungjawaban (LPJ) Kepanitiaan Paskah

• Bendahara
• Mencatat penerimaan dan pengeluaran keuangan/dana
• Membuat laporan keuangan

1. Seksi-seksi
2. Seksi Liturgi
3. Membuat jadwal kegiatan perayaan Misa dari Rabu Abu, Minggu Palma, Kamis Putih, Jumat Agung, Sabtu Suci/Malam Paskah, Minggu Paskah
4. Membuat jadwal petugas misa (Lektor,pemazmur)
5. Menyusun petugas kebersihan gereja
6. Menyusun yang bertanggung jawab dekor gereja
7. Menyusun petugas misdinar Bersama pengurus Misdinar
8. Membuat jadwal latihan/gladi Kotor/gladi bersih kegiatan perayaan Paskah
9. Menyusun anggaran biaya seksi liturgi

• Seksi pewartaan
• Mempersiapkan bahan pendalaman Aksi Puasa Pembangunan
• Melaksanakan pendampingan/pembekalan untuk para petugas/pendamping pendalaman iman di Pusat Paroki dan Stasi
• Mengkoordinir dan monitoring pelaksanaan pendalaman iman masa Pra Paska di sekluruh lingkungan dan stasi
• Menyusun anggaran seksi pewartaan

• Seksi Dana
• Bekerjasama dengan Sekretaris dalam proses penyusunan Proposal Kepanitiaan Paskah
• Membantu menyebarkan proposal
• Melaksanakan kegiatan pencarian dana (bazar, jualan,dll)
• Melaksanakan kegiatan pencarian sumber dana lainnya
• Menyusun anggaran biaya seksi dana

• Seksi Humas
• Membantu kelancaran kegiatan kepanitiaan
• Menginformasi kegiatan Kepanitian Paskah ke Polsek/Babinkantibmas, Babinsa
• Peminjaman lahan parkir jika diperlukan
• Membantu kelancaran kegiatan kepanitiaan dan menyebarluaskan pengumuman melalui WA Group
• Menyusun anggaran seksi humas

• Seksi Konsumsi
• Menyiapkan konsumsi selama kegiatan
• Menyiapkan konsumsi untuk petugas keamanan (TNI, POLRI, Petugas keamanan Ormas, Pemadam Kebakaran)
• Menyiapakan konsumsi untuk petugas liturgi
• Menyusun anggaran seksi konsumsi

• Seksi Perlengkapan
• Bekerjasama dengan seksi terkait menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan (keperluan seksi-seksi)
• Mempersiapkan kursi, tenda, meja, LCD
• Membuat/menyusun anggaran seksi perlengkapan

Catatan:

Berdasarkan pengalaman Natal 2023:

1. Kursi yang dipinjam gereja Kibaid 400 pcs
2. Kursi yang dipinjam ke Lingkungan Santo Paulus 100 pcs
3. Kursi yang dipinjam ke Mamak Rian 80 pcs

• Seksi Sosial
• Melaksanakan kegiatan Bakti sosial
• Menjadwalkan kegiatan gotong royong
• Membantu kelancaran APP dengan membantu persiapan Amplop APP
• Menyusun Anggaran Seksi Sosial

• Seksi Dokumentasi dan TI
• Mendokumentasikan setiap kegiatan
• Melaksanakan publikasi dengan menggunakan media Paroki
• Membantu membuat flyer
• Melaksanakan kegiatan live streaming
• Menyusun anggaran biaya Seksi Dokumentasi dan TI

1. Seksi Keamanan
2. Membantu kelancaran kegiatan dengan menjaga keamanan
3. Membantu dan mengkoordinir petugas parkir
4. Bekerjasama dengan Pihak keamanan (TNI, POLRI)
5. Menyusun anggaran seksi keamanan

• Team Medis
• Menyiapkan P3K/Kotak Medis
• Mempersiapkan apa yang diperlukan untuk Kesehatan
• Menyiapkan ruangan medis
• Menyusun anggaran Team Medis

• Sekami
• Mempersiapkan kegiatan sekami
• Melaksanakan Paskah Sekami
• Menyusun anggaran sekami